Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nach Art. 12 ff. DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch und Nutzung unserer Website. 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Unternehmen: Grevelhörster GmbH & Co. KG
Vertreten durch:  Geschäftsführer Benedikt Grevelhörster, ebenda
Günter Grevelhörster, ebenda
Anschrift: Holtwicker Str. 37, 48720 Rosendahl-Osterwick
Telefon: 02547 7315
E-Mail: info@spedition-grevelhoerster.de
Handelsregister: HRA 1612

2. Datenschutzbeauftragter

Das Unternehmen hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der über folgende Kontaktdaten erreichbar ist:

Datenschutzbeauftragter: Frank Mensing, Rechtsanwalt
Anschrift: Boschstraße 16, 48703 Stadtlohn
E-Mail: dsb@recht-mensing.de

Hinweis: Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte ausschließlich an die oben genannte Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten.

3. Grundsatz der Datenverarbeitung

3.1 Grundsatz der Datenminimierung

Personenbezogene Daten werden von uns nur in dem Umfang verarbeitet, der für den Betrieb unserer Website sowie die Bereitstellung der angebotenen Inhalte und Dienstleistungen notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person oder einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.

3.2 Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten kommen je nach Einzelfall insbesondere folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Betracht: :

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen 

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten 

3.3 Schutz Ihrer Daten

Zum Schutz personenbezogener Daten nutzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Diese dienen dazu, Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS-Technologie. 

3.4 Übermittlung von Daten in Drittstaaten

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen. Hierzu zählen insbesondere geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, wie etwa der Abschluss von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, oder ein von der Europäischen Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss. Weitere Informationen hierzu finden sich in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise. 

4. Hosting

4.1 Dienstleister

Die Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „STRATO“) gehostet. Mit STRATO haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

4.2 Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

– Unsere besuchte Website 
– Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes 
– Menge der gesendeten Daten in Byte 
– Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten 
– Verwendeter Browser 
– Verwendetes Betriebssystem 
– Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form) 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. 

5. Consent-Management-Compliance

5.1 Dienstleister und Zweck

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen setzen wir das WordPress-Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent ein. Anbieter ist Really Simple Plugins B.V., Trompsterstraat 51, 8911 DX Leeuwarden, Niederlande (EU). Complianz stellt das Cookie-Banner bereit, verwaltet Einwilligungen und erstellt eine automatisch gepflegte Cookie-Richtlinie als Unterseite dieser Website.

5.2 Verarbeitete Daten

Complianz speichert Ihre Einwilligungsentscheidung lokal in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Es werden keine personenbezogenen Daten an externe Server übertragen, sofern die Daten nicht zur Nachweissicherung protokolliert werden. Die Speicherung des Einwilligungs-Cookies ist technisch notwendig, um Ihre Präferenzen zu erinnern.

5.3 Rechtsgrundlage und Speicherdauer

6. Website-Technologie: WordPress und Elementor

6.1 WordPress

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress (Open-Source-Software), das auf unserem bei STRATO betrieben wird. WordPress selbst überträgt keine personenbezogenen Daten an externe Stellen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server in Deutschland.

6.2 Elementor Pro (Page Builder)

Wir nutzen das WordPress-Plugin Elementor in der Pro-Version. Anbieter ist Elementor Ltd., 144 Menachem Begin Road, Tel Aviv 6492102, Israel. Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass die Datenübermittlung ohne zusätzliche Garantien zulässig ist.

Die Pro-Version von Elementor stellt eine Verbindung zu den Elementor-Servern her, um Lizenzvalidierung und Software-Updates durchzuführen. Dabei werden technische Daten wie Ihre Website-URL und die Lizenzinformationen übertragen. Eine Verarbeitung von Besucherdaten durch Elementor-Server findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und der Aktualisierung der Website).

7. Cookies

7.1 Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

7.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Session-Cookies, Einwilligungs-Cookie von Complianz). Diese werden gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.

7.3 Optionale Cookies – Einwilligung

8. Webanalyse – Matomo

8.1 Dienstleister und Funktionsweise

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur Webanalyse. Im Unterschied zu cloud-basierten Analysediensten wird Matomo auf unserem eigenen Server bei STRATO in Deutschland betrieben. Es findet keine Übertragung von Daten an externe Dritte oder in Drittländer außerhalb des EWR statt.

8.2 Verarbeitete Daten und IP-Anonymisierung

Matomo erfasst folgende Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens:

– IP-Adresse – wird vor jeder Speicherung automatisch gekürzt (letztes Oktett wird auf „0“ gesetzt, sog. IP-Anonymisierung); eine Rückverfolgung zur vollständigen IP-Adresse ist nicht möglich

– Besuchte Seiten und Verweildauer

– Referrer-URL (Herkunft des Besuchers)

– Browser- und Betriebssysteminformationen

– Ungefährer Standort (nur auf Stadtebene, nicht darunterliegend)

– Klicks, Scrolltiefe und sonstige Interaktionsdaten

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

8.3 Rechtsgrundlage

8.4 Widerspruchsrecht/ Opt-out

8.5 Speicherdauer

9. CAPTCHA-Dienst – hCaptcha

9.1 Dienstleister und Zweck

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlichen Zugriffen setzen wir hCaptcha ein. Anbieter ist Intuition Machines, Inc. (IMI), 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA. hCaptcha prüft, ob eine Formulareingabe von einem Menschen oder einem automatisierten System (Bot) vorgenommen wurde.

9.2 Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von hCaptcha werden folgende Daten an IMI übertragen:

– IP-Adresse des Nutzers

– Informationen über Browser und Betriebssystem (User-Agent)

– Mausbewegungen und Interaktionsmuster während der CAPTCHA-Prüfung

– Referrer-URL

– Dauer des Lösungsvorgangs

9.3 Datenübermittlung in die USA und Rechtsgrundlage

9.4 Datenschutzerklärung und Opt-out

10. Kontaktformulare und Kontaktaufnahme

10.1 Verarbeitete Daten

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon sofern angegeben, sowie Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

10.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.3 Speicherdauer

10.4 Widerspruchsrecht

10.5 Besondere Hinweise zu weiteren einzelnen Kontaktmöglichkeiten

10.5.1 Kontakt über WhatsApp

11. Bewerbungen

11.1 Verarbeitete Daten

11.2 Zweck

11.3 Rechtsgrundlage

11.4 Übermittlungsweg

11.5 Speicherdauer

12. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

12.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

12.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

12.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

12.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Speicherdauer und Löschfristen

14. Videoüberwachung am Standort

14.1 Zweck

14.2 Rechtsgrundlage:

14.3 Datenkategorien:

14.4 Empfänger

14.5 Speicherdauer/ Löschung:

14.6 Hinweise vor Ort:

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung